生活資訊: 私立學校的商務經理

2023年8月

吳潘寶珠

如果您的孩子在澳大利亞就讀私立學校，您可能對校長和教師的職務比較熟悉。然而，除非遇到學費相關的問題，許多家長可能不了解獨立學校或私立學校的商務經理的工作。除了教與學的核心業務外，你知道在學校裡還有許多支援人員在幕後勤勤懇懇地工作，以確保日常活動的無縫運作？

我在獨立學校擔任商務經理，擁有超過15年的經驗。我想向您介紹一下，在悉尼「The Hills Grammar School」擔任業務總監，是一個怎樣的角色。

作為商務經理，我領導財務、資訊技術和設施維護團隊，為學校提供全面的支援和管理。以下是我典型的工作職責：

1、財務管理：

作為財務團隊的負責人，我的職責包括制定和監督學校的財務運營、預算和計劃。我與校長、學校董事會和利益相關方合作，確保學校的財務穩定和可行性。我管理會計團隊，監督財務報告、稅務事項、工資管理和採購流程。與外部合作夥伴、供應商和金融機構建立良好的關係也是我職責的重要部分。

作為資訊技術團隊的負責人，我負責制定和實施學校的資訊技術計劃。這包括確保學校計算機系統和網絡基礎設施的穩定性，並與內部用戶合作解決技術問題。我管理學校的信息系統、軟件許可和數據備份，同時實施有效的信息和網絡安全措施。此外，我還與供應商和承包商合作，監督資訊技術項目和技術採購。

作為設施維護團隊的負責人，我監督學校建築、設施和設備的日常運營和維護。這包括制定設施維護計劃、保修政策和符合相關法規和標準的安全措施。我與外部供應商合作，管理設施的維修、清潔和改善項目。確保學校場所的整體安全性，處理緊急事件和災難恢復計劃，也是我的職責範圍，以確保學生和教職員的安全舒適環境。

除了這些之外，學校食堂、學生制服商店、早託、課後託管和假期託管等，儘管這些項目的運營已外包給外部承包商，但我仍需負責監督工作。

作為業務服務總監，我擔任多重角色，擁有重要的責任，以確保學校的順利運行。通過我的領導能力、財務專長和團隊管理能力，我致力於對學校的發展和成功產生積極影響。

下次在孩子的學校遇到商務經理時，我鼓勵您花點時間跟他（她）交談和給與勉勵；他（她）不僅在支持校長和教師方面扮演着重要的角色，也為您孩子的安全、健康、教育做出貢獻。